หมวดที่ ๒ การสื่อสารและสร้างจิตสำนึก

        สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ดำเนินการสื่อสารด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม โดยการประชาสัมพันธ์ ชี้แจงข่าวสารทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน เพื่อให้เกิดความเข้าใจ การรับรู้ข่าวสารด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ทันสมัย รวมไปถึงการสร้างความร่วมมือในการจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน และเป็นช่องทางรับเรื่องร้องเรียนหรือข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อม
        นอกจากนี้สำนักหอสมุด ได้จัดกิจกรรมการฝึกอบรมด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม เพื่อพัฒนาบุคลากรให้เกิดความรู้ความเข้าใจ และมีความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อม ทั้งด้านการใช้ทรัพยากรและพลังงาน การจัดการขยะ การจัดการน้ำเสีย การป้องกันและเตรียมความพร้อมกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น

หมวด / ตัวชี้วัด	หลักฐานประกอบ
๒.๑ การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ
๒.๑.๑ กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม           ๑. ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม โดยหลักสูตรมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้            - ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว           - การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ           - การจัดการมลพิษและของเสีย            - การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม            - ก๊าซเรือนกระจก           ๒. ดำเนินการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรมในข้อ (๑) โดยผู้รับการอบรมจะต้องมากกว่า ร้อยละ ๘๐ ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร           ๓. ประเมินผลการฝึกอบรม เช่น ข้อสอบ ประเมินขณะปฏิบัติงาน เป็นต้น            ๔. จัดทำประวัติการอบรมของพนักงาน	๑ แผนการฝึกอบรมสำนักงานสีเขียวและพัฒนาบุคลากร สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๑ แบบฟอร์ม ๒.๑(๑)   ๒ โครงการพัฒนาความรู้ด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม   ๓ กิจกรรมการบรรยายเรื่อง การพัฒนาสำนักงานสีเขียว (Green Office) ตามเกณฑ์ของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม ครั้งที่ ๑   ๔ กิจกรรมฝึกอบรมให้ความรู้เรื่อง การป้องกันอัคคีภัย และการอพยพหนีไฟ ประจำปีการศึกษา ๒๕๖๑   ๕ กิจกรรมการบรรยายเรื่อง การพัฒนาสำนักงานสีเขียว (Green Office) ตามเกณฑ์ของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม ครั้งที่ ๒   ๖ ผลการประเมินการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว   ๗ ประวัติการเข้าร่วมอบรมความรู้เกี่ยวกับสำนักงานสีเขียวของ บุคลากรสำนักหอสมุด แบบฟอร์ม ๒.๑(๒)   ๘ ประวัติการเข้าร่วมอบรมความรู้เกี่ยวกับสำนักงานสีเขียว รายบุคคล แบบฟอร์ม ๒.๑(๓)
๒.๑.๒ กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม           ๑. ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องเข้าใจเนื้อหาในการอบรม           ๒. ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องมีหลักฐานแสดงความสามารถ เช่น ใบรับรองจาก หน่วยงานภายนอก ประวัติ ประสบการณ์	๙ ประวัติผู้ให้การอบรม
๒.๒ การรณรงค์และประชาสัมพันธ์แก่พนักงาน
๒.๒.๑ มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม ทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน ๑. กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย ดังนี้           ๑. นโยบายสิ่งแวดล้อม           ๒. ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญและการจัดการ           ๓. การปฏิบัติตามกฎหมาย           ๔. ความสะอาดและความเป็นระเบียบ (7ส.)           ๕. เป้าหมายและมาตรการพลังงาน-ทรัพยากร (ได้แก่ น้ำ ไฟฟ้า น้ำมันเชื้อเพลิง ก๊าซหุงต้ม กระดาษ และอื่นๆ)           ๖. เป้าหมายและมาตรการจัดการของเสีย           ๗. ผลการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย           ๘.สินค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม           ๙. ก๊าซเรือนกระจก ๒. กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง) ๓. กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักงาน) ๔. กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร	๑๐ ผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร   ๑๑ หัวข้อและความถี่การสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน   ๑๒ ช่องทางการสื่อสาร
๒.๒.๒ มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ ๒.๒.๑
๒.๒.๓ ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย ๔ คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคนอย่างน้อยตามข้อ ๒.๒.๑(๑)
๒.๒.๔ มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ และนำข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ มาปรับปรุงแก้ไขมีแนวทางดังนี้           ๑. มีช่องทางเพื่อรับข้อเสนอแนะ เช่น ไลน์ QR Code การประชุม เว็บไซต์           ๒. มีผู้รับผิดชอบ           ๓. มีการวางแผนการจัดการข้อเสนอแนะ           ๔. มีการจัดการกับข้อเสนอแนะตามแผนที่กำหนด           ๕. มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร (บรรยายให้เหมาะสม)	๑๓ ช่องทางรับข้อเสนอแนะ แบบฟอร์ม ๒.๒(๒)