RSU Library Green Office
หมวดที่ 5 สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย
สภาพแวดล้อมและความปลอดภัยในการทำงาน หมายถึง สิ่งต่าง ๆ ที่อยู่รอบตัวทั้งที่มีชีวิตและไม่มีชีวิต ทั้งที่เป็นรูปธรรมและที่เป็นนามธรรม สภาพ ปัจจัยต่าง ๆ ที่ส่งผลให้เกิดภาวะกดดัน ซึ่งมีผลต่อผู้ปฏิบัติงานในขณะที่ทำงาน และการทำงานนั้นต้องไม่มีอันตราย ไม่อยู่ในสภาพที่เสี่ยงต่อการเกิดอุบัติเหตุ หรือไม่ มีเชื้อโรค สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต เล็งเห็นถึงความสำคัญในเรื่องดังกล่าว จึงได้จัดการสภาพแวดล้อมในสำนักหอสมุดโดยคำนึงถึงเรื่อง อากาศ แสง เสียง และความน่าอยู่ เพื่อให้เกิดสภาพแวดล้อมที่ดีต่อทั้งผู้ใช้และผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงการเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น
| หมวด / ตัวชี้วัด | หลักฐานประกอบ | |
| หมวดที่ ๕ สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย | ||
| ๕.๑ อากาศในสำนักงาน ๕.๑.๑ การควบคุมมลพิษทางอากาศในสำนักงาน ๑. มีแผนการดูแลรักษา ได้แก่ เครื่องปรับอากาศ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer) เครื่องฟอกอากาศ ห้อง พื้นห้อง เพดาน ม่าน มูลี่ พรมปูพื้นห้อง อุปกรณ์เครื่องใช้ต่างๆ (ขึ้นอยู่กับสำนักงาน) ๒. มีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบตามแผนการดูแลรักษา ๓. มีการปฏิบัติตามแผนที่กำหนด ๔. จะต้องมีการควบคุมมลพิษทางอากาศอย่างครบถ้วน ดังนี้ -การดูแลรักษาในข้อ (๑) -การควบคุมควันไอเสียรถยนต์บริเวณสำนักงาน -การปรับปรุง ก่อสร้างสำนักงาน (ถ้ามี) -การป้องกันและกำจัดแมลงที่จะสร้างมลพิษอากาศภายในสำนักงาน (ถ้ามี) (สามารถพิจารณาจากเอกสารหรือภาพถ่ายเป็นหลักฐานประกอบ) หมายเหตุ กรณีข้อ (๔) ต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออย่างหลาย ตามความเหมาะสมของแหล่งกำเนิดมลพิษ ดังนี้ -มีการสื่อสารหรือแจ้งให้ทราบถึงการเกิดมลพิษทางอากาศจากกิจกรรมต่างๆ เพื่อการเตรียมความพร้อมและระวังการได้รับอันตราย หรือ -มีพื้นที่ทำงานสำรอง หรือ -มีมาตรการลดการสัมผัสมลพิษทางอากาศอย่างถูกต้องและเหมาะสมตามหลักวิชาการ แก่พนักงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น กำหนดให้ปรับปรุงวันหยุด ควบคุมการปฏิบัติงานของ ผู้รับเหมาก่อนสร้าง เป็นต้น หรือ -มีที่กั้นเพื่อกันมลพิษทางอากาศกระทบกับพนักงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง |
๑. แผนการดูแล บำรุงรักษาแหล่งกำเนิดมลพิษทางอากาศ ๒. ตารางการปฏิบัติงานแม่บ้านสำนักหอสมุดและผลการบันทึก ๓. ภาพการทำความสะอาด ๔. แบบบันทึกการฉีดปลวกของสำนักงานอาคารและสิ่งแวดล้อม ๕. ภาพที่กั้นสำหรับจุดจอดรถมอเตอร์ไซค์/ป้ายรณรงค์ดับเครื่องเมื่อจอด |
|
| ๕.๑.๒ มีการรณรงค์ไม่สูบบุหรี่หรือมีการกำหนดพื้นที่สูบบุหรี่ที่เหมาะสม และปฏิบัติตามที่กำหนด ๑. มีการรณรงค์การไม่สูบบุหรี่ ๒. มีการติดสัญลักษณ์เขตปลอดบุหรี่ ๓. มีการติดสัญลักษณ์เขตสูบบุหรี่ ๔. เขตสูบบุหรี่จะต้องไม่อยู่ในบริเวณที่ก่อให้เกิดความเดือดร้อนรำคาญแก่ประชาชน ที่อยู่บริเวณข้างเคียง ไม่อยู่ในบริเวณทางเข้า – ออกของสถานที่ที่ให้มีการคุ้มครองสุขภาพ ของผู้ไม่สูบบุหรี่ และไม่อยู่ในบริเวณที่เปิดเผยอันเป็นที่เห็นได้ชัดแก่ผู้มาใช้สถานที่นั้น ๕. ไม่พบการสูบบุหรี่ หรือก้นบุหรี่นอกเขตสูบบุหรี่ |
๖. ภาพป้ายรณรงค์การไม่สูบบุหรี่ ๗. ภาพการติดสัญลักษณ์เขตปลอดบุหรี่ ๘. ภาพพื้นที่สูบบุหรี่และการติดสัญลักษณ์ |
|
| ๕.๑.๓ การจัดการมลพิษอากาศจากภายนอกสำนักงานที่ส่งผลต่อสำนักงาน ๑. กำหนดมาตรการรอบรับเพื่อจัดการมลพิษทางอากาศที่มาจากภายนอกสำนักงาน ๒. ปฏิบัติตามมาตรการที่ได้กำหนดในข้อ(๑) ถ้าพบว่ามีมลพิษทางอากาศ ที่มาจากภายนอกสำนักงาน |
||
| ๕.๒ แสงในสำนักงาน | ||
| ๕.๒.๑ มีการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่าง (โดยอุปกรณ์การตรวจวัดความเข้มแสง ที่ได้มาตรฐาน) และดำเนินการแก้ไขตามที่มาตรฐานกำหนด ๑. มีการตรวจวัดความเข้มแสงประจำปี พร้อมแสดงหลักฐานผลการตรวจวัดแสง เฉพาะจุดทำงานแลพื้นที่ทำงาน ๒. เครื่องวัดแสงจะต้องมีมาตรฐานและได้รับการสอบเทียบ (แสดงหลักฐานใบรับรอง) ๓. ผลการตรวจวัดจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายกำหนด ๔. ผู้ที่ตรวจวัดความเข้มแสงจะต้องเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด |
๙. หลักฐานผลการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่างและภาพการวัดแสง ๑๐. ใบแสดงหลักฐานรับรองเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจวัดแสง ๑๑. ภาพเครื่องวัดแสงและหลักฐานใบรับรอง ๑๒. บันทึกการปรับปรุงเรื่องความเข้มของแสงสว่างในจุดปฏิบัติงานและ ให้บริการสำนักหอสมุด |
|
| ๕.๓ เสียง | ||
| ๕.๓.๑ การควบคุมมลพิษทางเสียงภายในสำนักงาน ๑. กำหนดมาตรการรอบรับเพื่อจัดการเสียงดังที่มาจากภายในสำนักงาน ๒. ปฏิบัติตามมาตรการที่ได้กำหนดในข้อ(๑) ถ้าพบว่ามีเสียงดังที่มาจาก ภายในสำนักงาน |
||
| ๕.๓.๒ การจัดการเสียงดังจากภายนอกที่ส่งผลต่อสำนักงาน ๑. กำหนดมาตรการรอบรับเพื่อจัดการเสียงดังที่มาจากภายนอกสำนักงาน ๒. ปฏิบัติตามมาตรการที่ได้กำหนดในข้อ(๑) ถ้าพบว่ามีเสียงดังที่มาจากภายนอกสำนักงาน |
||
| ๕.๔ ความน่าอยู่ | ||
| ๕.๔.๑ มีการวางแผนจัดการความน่าอยู่ของสำนักงานโดยจะต้องดำเนินการดังนี้ ๑. จัดทำแผนผังของสำนักงานทั้งในตัวอาคารและนอกอาคาร โดยจะต้องกำหนดพื้นที่ ใช้งานอย่างชัดเจน เช่น พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่สีเขียว พื้นที่ส่วนรวม และพื้นที่ ทำงาน เป็นต้น สามารถสื่อสารด้วยป้ายหรืออื่นๆที่เหมาะสมเพื่อบ่งชี้ ๒. มีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่อย่างเหมาะสมทั้งพื้นที่เฉพาะ และพื้นที่ทั่วไป ๓. มีการกำหนดเวลาที่แน่นอนในการดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อย ทั้งพื้นที่เฉพาะ และพื้นที่ทั่วไป ๔. การกำหนดแผนงานการเพิ่มพื้นที่สีเขียว และคงรักษาไว้ของสำนักงาน รวมไปถึงมี การปฏิบัติจริงตามแผนงาน |
๑๓. แผนผังการจัดพื้นที่สำนักงานสีเขียว ๑๔. โครงการพัฒนาพื้นที่สีเขียว ๑๕. รายงานสรุปผลการดำเนินกิจกรรม 7 ส ปี 2561 ๑๖. พื้นที่/ผู้รับผิดชอบ และมาตรฐานกลาง 7ส ๑๗.ตารางทำความสะอาด/ รดน้ำต้นไม้ ๑๘. ภาพการดูแลพื้นที่สีเขียวและกิจกรรม Big Cleaning ๑๙. ภาพพื้นที่สีเขียวและมุมสวนหย่อม |
|
| ๕.๔.๒ ร้อยละการใช้สอยพื้นที่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่สำนักงานกำหนด | ๒๐. พื้นที่และแผนผังสำนักหอสมุด ๒๑. พื้นที่และผู้รับผิดชอบตามเอกสาร 7 ส |
|
| ๕.๔.๓ ร้อยละการดูแลบำรุงรักษาพื้นที่ต่างๆ เช่น พื้นที่สีเขียว พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่ส่วนกลาง และพื้นที่ทำงาน เป็นต้น |
๒๒. แผนดำเนินกิจกรรม 7 ส /แผนการ ดูแลพืชและต้นไม้บริเวณพื้นที่สีเขียว ๒๓. ตารางทำความสะอาด/ รดน้ำต้นไม้ |
|
| ๕.๔.๔ มีการควบคุมสัตว์พาหะนำโรคและดำเนินการได้ตามที่กำหนด ๑. มีการกำหนดแนวทางการป้องกันสัตว์พาหะนำโรคในสำนักงานอย่างเหมาะสม ได้แก่ นกพิราบ หนู แมลงสาบ และอื่นๆ ๒. มีการกำหนดความถี่ในการตรวจสอบร่องรอยสัตว์พาหะนำโรคอย่างน้อยที่สุดสัปดาห์ละ ๑ ครั้ง ๓. มีการตรวจสอบร่องรอยตามความถี่ที่ได้กำหนด (เฉพาะตอนกลางวัน) ๔. มีแนวทางที่เหมาะสมกับการจัดการเมื่อพบร่องรอยสัตว์พาหะนำโรค หมายเหตุ การควบคุมสัตว์พาหะนำโรค สำนักงานสามารถควบคุมและจัดการได้เอง หรือว่าจ้างหน่วยงานเฉพาะมาดำเนินการแทน |
๒๔. แผนควบคุมและแนวทางป้องกันพาหะนำโรค ๒๕. บันทึกข้อมูลการพบร่องรอยสัตว์ ๒๖. เอกสารบันทึกการแจ้งให้เจ้าหน้าที่มาดำเนินการ |
|
| ๕.๕ การเตรียมพร้อมต่อสภาวะฉุกเฉิน | ||
| ๕.๕.๑ การอบรมฝึกซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟตามแผนที่กำหนด ๑. มีการกำหนดแผนการฝึกอบรมและอพยพหนีไฟ ๒. จำนวนคนเข้าอบรมฝึกซ้อมดับเพลิงขั้นต้นจะต้องไม่ต่ำกว่าร้อยละ ๔๐ ของพนักงานทั้งหมด ๓. พนักงานทุกคนจะต้องเข้าฝึกซ้อมอพยพหนีไฟ อย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง ๔. มีการอบรมดับเพลิงขั้นต้นตามแผนที่กำหนด พร้อมแสดงหลักฐาน เช่น ใบรับรองการอบรม ภาพถ่าย เป็นต้น ๕. มีการฝึกซ้อมอพยพตามแผนที่กำหนด พร้อมแสดงหลักฐาน เช่น ใบรับรอง ภาพถ่าย เป็นต้น ๖. มีการจุดรวมพลที่สามารถรองรับได้ พร้อมมีป้ายแสดงอย่างชัดเจน ๗. มีการกำหนดเส้นทางหนีไฟ ธงนำทางหนีไฟ ไปยังจุดรวมพล พร้อมสื่อสารในพื้นที่ปฏิบัติงาน ๘. มีการกำหนดทางออกฉุกเฉิน ทางหนีไฟ พร้อมมีป้ายแสดงอย่างชัดเจน |
๒๗. คู่มือป้องกันและระงับอัคคีภัย ปี 2561 ๒๘. โครงการป้องกันอัคคีภัยและอพยพหนีไฟ ๒๙.หลักฐานการเข้าร่วมอบรมการอพยพหนีไฟ ๓๐. ภาพจุดรวมพล ๓๑. ภาพแผนผังทางหนีไฟ/ เส้นทาง ธงนำและผู้นำหนีไฟ และป้ายทางออก ฉุกเฉิน และป้ายทางออกฉุกเฉิน |
|
| ๕.๕.๒ มีแผนฉุกเฉินที่เป็นปัจจุบันและเหมาะสม และร้อยละของพนักงาน ที่เข้าใจแผนฉุกเฉิน (สุ่มสอบถามอย่างน้อย ๔ คน) |
๓๒. แผนป้องกันภัยพิบัติและภาวะฉุกเฉิน ๓๓. หมายเลขโทรศัพท์กรณีฉุกเฉิน |
|
| ๕.๕.๓ ความเพียงพอและการพร้อมใช้งานของอุปกรณ์ระบบดับเพลิงและ ป้องกันอัคคีภัย และระบบสัญญาณแจ้งเหตุเพลิงไหม้ และร้อยละของพนักงานทราบ วิธีการใช้และตรวจสอบอุปกรณ์ดังกล่าว (สุ่มสอบถามอย่างน้อย ๔ คน) ๑. มีการติดตั้งและเตรียมอุปกรณ์ดับเพลิง ถังดับเพลิงมีเพียงพอต่อการใช้งาน (กำหนดระยะห่าง อย่างน้อย ๒๐ เมตร/ถัง ตามกฎหมาย ติดตั้งสูงจากพื้นไม่เกิน ๑๕๐ เซนติเมตรนับจากดคันบีบ และถ้าเป็นวางกับพื้นที่จะต้องมีฐานรองรับ) พร้อมกับติดป้ายแสดง ติดตั้งระบบเครื่องสูบน้ำดับเพลิง (ถ้ามี) สายฉีดน้ำดับเพลิงและตู้เก็บสายฉีด (Hose and Hose Station) ถ้ามี) ๒. ติดตั้งระบบสัญญาณแจ้งเตือนและต้องพร้อมใช้งาน สัญญาณแจ้งเหตุเพลิงไหม้ (พื้นที่มากกว่า ๓๐๐ ตารางเมตรหรือ อาคารสูงเกิน ๒ ชั้นขึ้นไป) ติดตั้งตัวดักจับควัน(smoke detector)หรือความร้อน (heat detector) ๓. มีการตรวจสอบข้อ (๑)-(๒) และหากพบว่าชำรุดจะต้อง ดำเนินการแจ้งซ่อมและแก้ไข ๔. พนักงานจะต้องเข้าใจถึงวิธีการใช้และตรวจสอบอุปกรณ์ดับเพลิงและ สัญญาณแจ้งเตือนอย่างน้อยร้อยละ ๗๕ จากที่สุ่มสอบถาม |
๓๔. รายงานการตรวจสอบถังดับเพลิง ๓๕. รายงานผลการตรวจสอบสัญญาณเตือนภัยและ อุปกรณ์ตรวจจับควัน ๓๖. ราภาพถังดับเพลิงและรายการตรวจสอบถังดับเพลิง/ สัญญาณเตือนภัย อุปกรณ์ ตรวจจับควัน และการตรวจวัสดุอุปกรณ์ จับควัน ๓๗. รายงานผลการดำเนินงานคณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม สำนักงานสีเขียว |
|